План действий по миграции клиентов Microsoft 365 для предприятий

Организации решают перейти от своего текущего арендатора Microsoft 365 к новому арендатору по разным причинам, таким как слияния, поглощения или инициативы по ребрендингу. Какой бы ни была причина миграции, выполнение успешной миграции арендатора Microsoft 365 к арендатору лежит на плечах ИТ-администраторов.

Если вы ИТ-администратор, который ищет план действий для выполнения работы, вы на правильной странице. В этой статье описывается план действий по миграции арендаторов Microsoft 365 для предприятий, который поможет вам легко выполнить миграцию с одного арендатора Microsoft 365 на другой. Давайте начнем.

Основные элементы плана действий по миграции клиентов Microsoft 365

1. Опишите требования

Первое, что следует учесть перед выполнением миграции от одного арендатора к другому в Microsoft 365, — это составить требования к миграции. Например, как, когда и куда необходимо перенести данные. Таким образом, тщательно проанализируйте своего текущего арендатора и опишите требования.

2. Подготовьте стратегию миграции

Миграция арендаторов Office 365 требует комплексной стратегии. Подготовьте стратегию миграции заранее, чтобы:

• Минимизация сбоев в работе пользователей и бизнес-операций
• Определите риски и проблемы
• Оправдать ожидания заинтересованных сторон
• Оптимизируйте ресурсы и обеспечьте их правильное использование
• Обеспечение целостности и безопасности данных

3. Оцените практические сроки миграции

Всегда полезно определить, сколько времени займет вся миграция клиента Microsoft 365. Поэтому, исходя из объема данных, имеющихся в исходном клиенте Microsoft 365, определите временные рамки для завершения миграции. Будьте реалистичны в своем подходе и установите идеальный период для завершения миграции.

Дополнительная информация – Прочитайте подробную статью о миграции клиентов SharePoint, чтобы легко переносить данные из одного клиента SharePoint в другой.

4. Подготовьте контрольный список перед миграцией

Подготовка контрольного списка перед миграцией является одним из важных шагов планирования миграции клиента Microsoft 365. Контрольный список включает в себя следующие пункты.

• Установить коммуникацию между пользователями – Убедитесь, что все члены вашей компании осведомлены о миграции, т. е. когда она произойдет, сколько времени займет, каковы могут быть возможные последствия и т. д.

• Анализ инвентаря – Подготовьте список, содержащий все имена почтовых ящиков пользователей, включая их размеры и адреса электронной почты. Проанализируйте конфигурации, подключение к Интернету, записи DNS и т. д. перед миграцией.

• Изучите текущую среду – Хорошей практикой будет узнать о текущем состоянии вашего существующего клиента Microsoft 365. Таким образом, проверьте, какие методы использовались для создания учетных записей, перечислите лицензии, необходимые для учетных записей пользователей, проверьте пропускную способность сети и проверьте, действуют ли политики резервного копирования.

• Подготовьте список данных, которые необходимо перенести в новый клиент Microsoft 365. – Обязательно обновите Active Directory, удалите неиспользуемые учетные записи, убедитесь, что UPN для источника и назначения одинаковы.

• Настройка учетных записей Microsoft 365 – Убедитесь, что у вас достаточно лицензий Microsoft 365, проверьте каждое доменное имя, объедините разрешения безопасности и, наконец, выполните тестовый запуск миграции.

5. Выберите надежный инструмент миграции для миграции клиентов Microsoft 365

Перенос данных из одного клиента Microsoft 365 в другой может быть сложной задачей. Поэтому рекомендуется довериться опытным профессионалам. Выберите CloudFuze в качестве партнера по миграции, чтобы процесс прошел гладко.

Поскольку у них более десяти лет опыта в миграции облачных данных, они могут справиться с проектами миграции клиентов Microsoft 365 любого размера. С их инструментом миграции и поддержкой вы можете настроить свои потребности в миграции и завершить процесс в установленные сроки. Для получения дополнительной информации вы можете обратиться к ним.

6. Подготовьте контрольный список после миграции

После завершения миграции ваша работа в качестве ИТ-администратора еще не закончена. Вы должны обеспечить надлежащую реализацию перенесенных данных, чтобы избежать влияния на конечного пользователя.

• Перенаправьте учетные записи электронной почты и в то же время проверьте и подтвердите статус каждой папки. Должно быть показано «Эта папка обновлена».
• Назначьте лицензии почтовым ящикам, перенесенным в новый клиент Microsoft 365, в течение 30 дней, в противном случае они будут отключены.
• Включите функцию автообнаружения, чтобы легко получить доступ к своим почтовым ящикам.
• Выведите из эксплуатации исходную среду после успешного завершения миграции клиентов Microsoft 365.

Заключение

Составление полного плана действий по миграции арендаторов Microsoft 365 имеет важное значение для обеспечения плавного перехода от одного арендатора к другому. Поэтому обратитесь к вышеупомянутым предложениям и примените их на практике для достижения успешной миграции.

Читайте также:

• 5 способов оптимизировать работу пользователя с Microsoft 365