Для некоммерческих организаций волонтерские программы помогают им наладить связь с общественностью и создать лучшие сети. Следовательно, обеспечение успеха и воздействия каждого мероприятия необходимо для того, чтобы гарантировать, что у общественности останется хорошее впечатление. Это полезно, когда нужно пригласить новых волонтеров, поскольку они могут показать воздействие предыдущих программ и средства, которые им удалось предоставить.

Поэтому ниже приведены некоторые советы и меры по мониторингу воздействия волонтерских программ и использованию этой информации для повышения эффективности участия волонтеров.

10 советов по отслеживанию и измерению влияния ваших волонтерских программ

1. Явка добровольцев

Мониторинг числа волонтеров, присоединяющихся к программе, является отличным способом измерения воздействия программы. Если волонтерское мероприятие проводится для значимого дела, которое находит отклик у общественности, явка волонтеров будет высокой. При проведении программы необходимо регулировать деятельность, которая соответствует цели поддерживаемого дела.

Волонтеры будут более склонны присоединяться, когда увидят, что эти два фактора совпадают. Явка будет более невероятной, что позволит организациям оценить свои текущие решения и воздействия, а затем предпринять необходимые шаги для улучшения будущих программ.

2. Удовлетворенность волонтеров

Еще одна статистика, которая может помочь организациям отслеживать воздействие программ, — это сбор данных об удовлетворенности волонтеров. Довольны ли волонтеры своей работой? Были ли выполнены их требования? Проведение такой проверки биографических данных волонтеров может помочь некоммерческим организациям понять чувства нынешних волонтеров и использовать эти данные для улучшения будущих программ.

При более высоком уровне удовлетворенности волонтеров у организаций появится больше возможностей для повышения вовлеченности волонтеров и проведения более эффективных программ.

3. Общественный охват

Одной из самых фундаментальных целей любой волонтерской программы является выход на широкую общественность и информирование ее о конкретной причине. То, как люди реагируют на эти действия, является отличным способом измерить влияние волонтерской программы. Предположим, что общественность чувствует, что волонтерская программа полезна для их окружения и может принести необходимые ресурсы для развития.

В этом случае у них будет положительный отклик на событие. Организации могут собирать отклики общественности, чтобы понять существующие воздействия своих программ и использовать их для создания более полезных программ в будущем и приглашать больше групп волонтеров присоединиться.

4. Области улучшенных результатов

Поскольку волонтерские программы направлены на улучшение текущих проблем, отмечать такие позитивные изменения — отличный способ измерить влияние программы. Отслеживание достигнутых целей, создание отчетов о ходе работы по различным типам волонтерства и многое другое может помочь организациям контролировать темпы работы и даже информировать общественность о том, как их программы приносят пользу окружающей среде.

Это отлично подходит для повышения вовлеченности волонтеров, поскольку люди увидят, что организация верна своим целям, и, следовательно, с большей вероятностью присоединятся к любым будущим программам.

5. Опросы общественного мнения

Информация может быть собрана у общественности о том, чего они ожидают от волонтерских программ. Когда организация решает поддержать определенное дело, привлечение людей, напрямую связанных с ним, является отличным способом наладить взаимодействие с текущими волонтерами.

Это показывает им, что организация намерена работать для общественности и поддерживать ее, тем самым побуждая их захотеть присоединиться к будущим программам. Собирая информацию с помощью опросов среди толпы, организации могут курировать лучшие мероприятия и, следовательно, привлекать больше волонтеров для участия в своей работе.

6. Эффективность корпоративного партнера

Иногда некоммерческие организации могут приглашать другие корпорации к партнерству с ними для волонтерской программы. Больше людей знают о таком мероприятии, что имеет шанс привлечь больше волонтеров. Это может быть сделано для предоставления лучших ресурсов для дела, над которым они работают. Корпоративное партнерство — отличный способ отслеживать воздействие программы, поскольку оно часто привлекает к ней больше внимания.

7. Участие сотрудников

Другой способ отслеживать влияние волонтерской программы — через вовлеченность сотрудников соответствующей организации. Активно ли участвуют сотрудники или только принятые волонтеры выполняют работу? То, как сотрудники работают в случае волонтерского мероприятия, может помочь оценить его преимущества и даже привлечь больше волонтеров.

Пользователи могут отслеживать эту информацию с помощью программного обеспечения для управления волонтерской деятельностью, что является полезным способом повышения вовлеченности волонтеров, поскольку люди могут видеть, как члены организации готовы вкладывать свои усилия.

8. Собранные пожертвования

Некоторые волонтерские программы сосредоточены на сборе средств, которые могут быть направлены на приобретение лучших ресурсов для дела. То, как люди реагируют на такие сборы средств, и количество собранных средств могут четко указывать на то, как программа может повлиять на свое окружение.

Когда больше людей хотят участвовать в этих мероприятиях и даже вносить свой вклад, это показывает потенциальным и новым волонтерам, что программа будет полезной. Такая информация помогает повысить вовлеченность волонтеров в будущие программы.

9. Собранные ресурсы

Волонтерские программы часто нацелены на получение ресурсов, соответствующих их делу, и использование их для улучшения соответствующих ситуаций. То, как это происходит, и собранные элементы могут помочь организациям измерить влияние волонтерских программ. Это помогает им лучше понять шаги, необходимые для внесения улучшений, и то, как они могут привлечь больше волонтеров для содействия процессу.

10. Возвращающиеся волонтеры

Еще один отличный способ измерить влияние и пользу волонтерской программы — это повторное участие волонтеров. Повторное участие волонтеров — признак того, что волонтерские мероприятия надежны, и это может быть полезно для новых участников и побудить их быть более вовлеченными. Если больше людей хотят повторить свое участие в программе, это указывает на то, что программы оказывают большое влияние на общественность и оказывают подлинную поддержку соответствующим делам.

Примечание

Мониторинг воздействия волонтерской программы — отличный способ отслеживать результаты, партнерства и волонтерскую активность. Это позволяет некоммерческим организациям предпринимать необходимые шаги для улучшения и проведения успешных мероприятий в будущем. Информация об этих воздействиях также полезна для повышения волонтерской активности, поскольку она позволяет новым людям узнать, как работают волонтерские программы и как они поддерживают дело.

Читайте также: Вы можете помочь голодным детям получить здоровый завтрак